S.L.M. S.r.l., avente sede legale in Trento CAP 38122, Via Grazioli 71/73, C.F. 02511150225, di seguito denominata “S.L.M.”, in qualità di Titolare del trattamento (in seguito anche detto “Titolare”) notizia gli Utenti, in conformità al Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e alla legislazione nazionale sulla protezione dei dati attualmente vigente, i loro dati personali saranno trattati secondo le modalità e per le finalità di seguito indicate:
1) Titolare e oggetto del trattamento
1.1. Il Titolare del trattamento dati è S.L.M. S.r.l., avente sede legale in Trento CAP 38122, Via Grazioli 71/73,
C.F. 02511150225.
1.2. Il Titolare del trattamento elabora i dati personali degli Utenti (in particolare nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo IP, ecc. di seguito “Dati personali”) forniti durante la navigazione sul sito web https://slm-srl.it/ (in seguito “Sito web”), al fine della fruizione dei servizi erogati nell’ambito dell’Incubatore S.L.M.
2) Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati saranno trattati per le seguenti finalità:
2.1. Senza previo consenso, per le seguenti finalità di servizio:
a) l’adempimento di obblighi e impegni contrattuali e/o precontrattuali: gestione delle richieste di registrazione; gestione della navigazione sul Sito web;
b) l’adempimento da parte del Titolare degli obblighi previsti da leggi, regolamenti o imposte dalle Autorità;
c) il perseguimento di un interesse legittimo da parte del Titolare, ovvero per la gestione e manutenzione del Sito web; la prevenzione e identificazione di attività fraudolente o eventi dannosi per il Sito web; l’esercizio dei diritti del Titolare del trattamento.
2.2. Solo con il consenso dell’Utente per le seguenti finalità di marketing:
a) invio da parte del Titolare del trattamento all’indirizzo e-mail fornito dall’Utente in sede di registrazione, di comunicazioni e materiali, con contenuto pubblicitario, anche mediante e-mail, sms o altri messaggi, newsletter e/o servizi multimediali relative ai servizi offerti dal Titolare.
3) Modalità del trattamento
3.1. Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
3.2. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questo Sito Web (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati se necessario quali Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei predetti Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
3.3. I trattamenti connessi ai servizi web offerti da questo sito, fisicamente posti “in hosting” presso la società ………, sono effettuati presso la sede del titolare del trattamento.
4) Conservazione dei dati
4.1. Il Titolare tratta i dati dell’Utente per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.
4.2. I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.
4.3. I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare.
4.4. Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
4.5. Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.
5) Accesso ai dati
5.1. I dati degli Utenti potrebbero essere accessibili, per le finalità sopra indicate, a:
a) dipendenti e / o collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati del trattamento e / o dei referenti interni e / o degli amministratori di sistema;
b) società terze o altri soggetti (es., assistenza IT, consulenti, fornitori, istituti bancari, consulenti esterni, etc.) che svolgono attività in outsourcing per il Titolare, in qualità di Responsabili del trattamento così come previsto dall’ art 27 GDPR.
6) Comunicazione dei dati
6.1. I Dati personali potranno inoltre essere comunicati, anche senza previo consenso e per le finalità sopra indicate, ad Organi di controllo, Autorità di polizia o Giudiziarie, su loro esplicita richiesta, i quali li tratteranno come autonomi titolari del trattamento per finalità istituzionali e / o di legge durante il corso di indagini e controlli. I dati potranno anche essere comunicati a terzi (ad es. partner, professionisti, agenti ecc.) in qualità di titolari autonomi del trattamento per lo svolgimento di attività strumentali alle suddette finalità.
7) Conferimento dei dati
7.1. Il conferimento dei dati personali è indispensabile per il conseguimento delle finalità di servizio. Nel caso in cui l’Utente decidesse di non fornire i suoi dati, il Titolare del Trattamento non potrà eseguire le sue richieste relative all’erogazione dei servizi da quest’ultimo offerti.
7.2. La fornitura di dati per ulteriori finalità di marketing è discrezionale, e la mancanza del consenso non impedisce all’Utente di avvalersi dei servizi del Titolare. Nel caso in cui l’Utente decidesse di non fornire i propri dati, non sarà in grado di ricevere notizie in merito alle iniziative del Titolare.
8) Diritti degli Utenti
8.1. Il Titolare del trattamento informa gli Utenti che in assenza di limitazioni previste dalla legge, hanno diritto a:
a) ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, ed alla loro comunicazione in modo comprensibile;
b) ottenere l’indicazione e, se necessario, la copia di: a) fonte e categoria dei dati personali; b) logica applicata in caso di trattamento effettuato con strumenti elettronici; c) finalità e modalità del trattamento; d) i riferimenti identificativi del Titolare e dei Responsabili del trattamento; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, in particolare se i destinatari sono paesi extra-UE o organizzazioni internazionali; e) periodo per il quale saranno conservati i dati personali ovvero, se ciò non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; f) esistenza di un processo decisionale automatizzato e, in questo caso, informazioni sulla logica coinvolta, il significato e le conseguenze per gli Utenti; g) esistenza di adeguate garanzie in caso di trasferimento di dati personali ad un paese extra UE o ad un’organizzazione internazionale;
c) ottenere, senza indebito ritardo, l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati incompleti; esercitare il diritto di revoca del consenso in qualsiasi momento, agevolmente e senza impedimenti, utilizzando, se possibile, gli stessi mezzi utilizzati per fornire il proprio consenso;
d) ottenere la cancellazione o l’oblio dei dati: trattati in violazione di legge; non più necessari in relazione alle finalità per le quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati; per i quali è stato revocato il consenso su cui si basa il trattamento e non vi è un’altra base legale per il trattamento; per i quali vi è stata opposizione al trattamento e non vi sono motivi legittimi imperativi per il trattamento; nel rispetto di un obbligo legale.
e) il Titolare del trattamento può rifiutare di cancellare i dati quando il trattamento è necessario: ad esercitare il diritto alla libertà di espressione e di informazione; in adempimento di un obbligo di legge, per l’esecuzione di un incarico di interesse pubblico o nell’esercizio di pubblici poteri; per motivi di interesse pubblico; per il conseguimento di finalità di interesse pubblico, di ricerca scientifica o storica o di statistica; e) per avanzare pretese legali;
f) ottenere la limitazione del trattamento quando: l’esattezza dei dati personali è contestata; il trattamento è illecito e gli Utenti oppongono alla cancellazione dei dati personali; i dati sono richiesti dagli Utenti per l’esercizio di azioni legali; in attesa di verificare se gli interessi legittimi del Titolare del trattamento prevalgono su quelli degli Utenti;
g) ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati personali che lo riguardano per trasmetterli ad altro titolare o, se tecnicamente possibile, di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro titolare;
h) opporsi, in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo finalità della raccolta dei dati; al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o per ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante sistemi di chiamata automatizzati senza l’intervento di un operatore, e-mail e / o metodi di marketing tradizionali per telefono e / o posta cartacea; presentare un reclamo sulla protezione dei dati all’Autorità di vigilanza competente.
8.2. Nei casi sopra citati, ove necessario, il Titolare del trattamento comunica ogni esercizio dei diritti degli Utenti a ciascuna terza parte a cui sono stati comunicati i dati personali, ad eccezione di casi specifici come, ad esempio, se ciò risulta impossibile o comporta uno sforzo sproporzionato.
8.3. Gli Utenti hanno altresì il diritto di presentare reclamo all’autorità garante se ritengono che l’elaborazione dei loro dati personali avvenga in violazione di una norma di legge vigente. Come noto in Italia l’autorità garante per la protezione dei dati personali è il Garante per la protezione dei dati personali (https://www.garanteprivacy.it/).
9) Modalità di esercizio dei diritti
Gli Utenti potranno esercitare i loro diritti in qualsiasi momento inviando una lettera raccomandata con ricevuta di ritorno presso la sede legale del Titolare; inviando una e-mail all’indirizzo info@slm-srl.it
10) Consenso al trattamento dei dati per finalità di marketing
Il Titolare, solamente previo specifico consenso degli Utenti, potrà inviare newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare stesso tramite e-mail, posta cartacea, sms e/o contatti telefonici, per le finalità di marketing e con le modalità previste nella privacy policy. Si può decidere di non ricevere ulteriori comunicazioni facendo clic su “cancella iscrizione” o sulla funzione di rinuncia nell’e-mail.
11) Plug-in di reti sociali
Il sito web del Titolare è integrato con alcuni plug-in di reti sociali, in particolare Facebook, LinkedIn, Google+, Twitter, per consentire agli utenti di condividere pubblicamente i contenuti del portale che trovano interessanti. Quando l’utente visita una pagina del sito, i plug-in presenti stabiliscono una connessione diretta tra il browser dell’utente e reti sociali. Tramite questa connessione le reti sociali acquisiscono alcune informazioni relative all’utente, come ad esempio indirizzo IP, data e ora della visita, browser utilizzato, ecc. Inoltre, se l’utente è connesso (e quindi autenticato) su uno di queste reti sociali, le informazioni raccolte possono essere collegate al proprio profilo.
12) Cambiamenti a questa Informativa sulla Privacy
12.1. Il Titolare potrà occasionalmente apportare cambiamenti a questa Informativa sulla Privacy, per esempio al fine di eseguire i dovuti aggiornamenti rispetto a nuove disposizioni normative, requisiti tecnici o buone pratiche commerciali in materia. Nel caso vengano apportate modifiche sostanziali, sarà cura del Titolare stesso, a darne debita informazione.
12.2. Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, se necessario.